Databeskyttelse
Seranote: din data i trygge hænder
Sektion kaldt “Seranote: din data i trygge hænder”Hvad er Seranote?
Sektion kaldt “Hvad er Seranote?”Seranote er et AI-dokumentationsværktøj, som din læge bruger til at understøtte journalføringen. Værktøjet hjælper med at generere et udkast til journalnotatet ud fra konsultationen, så lægen kan bruge mere tid på dig og mindre tid på at skrive.
Hvordan beskyttes dine oplysninger?
Sektion kaldt “Hvordan beskyttes dine oplysninger?”Databeskyttelse er indbygget i Seranote fra starten (“privacy by design”). Det betyder blandt andet:
- Kryptering: Dine oplysninger krypteres både under overførsel og ved opbevaring.
- Adgangsbegrænsning: Kun din egen læge har adgang til oplysningerne.
- Pseudonymisering: Dine oplysninger pseudonymiseres, når de bruges til at generere udkastet til journalnotatet.
- Lydoptagelse: Selve lydoptagelsen gemmes ikke. Den slettes, så snart transskriptionen er genereret.
- Opbevaring: Din læge bestemmer selv, hvor længe notater og transskriptioner opbevares.
Hvor behandles din data?
Sektion kaldt “Hvor behandles din data?”Seranote anvender cloud-infrastruktur, og løsningen er bygget op, så dine data forbliver inden for EU/EØS:
- OVHcloud (europæisk cloududbyder) hoster Seranotes applikation og data.
- Microsoft Azure bruges i ét afgrænset behandlingstrin til at generere udkastet – her behandles dine oplysninger pseudonymiseret.
Hvem har ansvaret?
Sektion kaldt “Hvem har ansvaret?”Klinikken er dataansvarlig, og Melatech ApS, som er virksomheden bag Seranote, er databehandler. En databehandleraftale fastlægger, hvordan dine oplysninger må behandles, hvilke underleverandører der må bruges, og hvilke sikkerhedskrav der gælder.
Der er lavet en konsekvensanalyse (DPIA), som kortlægger risici og de foranstaltninger, der er sat i værk for at mindske dem.
Ingen data uden for EU/EØS
Sektion kaldt “Ingen data uden for EU/EØS”Dine oplysninger må ifølge databehandleraftalen ikke tilgås af personer uden for EU/EØS, og de må ikke overføres til lande uden for EU/EØS uden en dokumenteret og godkendt instruks fra klinikken. Alle nuværende underleverandører til Seranote holder data inden for EU/EØS.
Hvor finder jeg den underskrevne databehandleraftale (DPA)?
Sektion kaldt “Hvor finder jeg den underskrevne databehandleraftale (DPA)?”Den underskrevne databehandleraftale (DPA) er tilgængelig under Profil, som du finder i menuen i venstre side af applikationen.
Dermloop software does not perform medical analysis or provide diagnostic output. Clinical evaluation is performed by qualified healthcare professionals. Seranote is a documentation assistant; all clinical content in generated notes must be reviewed and approved by the treating clinician before use. The dermoscope integrated in the Dermkit system pack is a CE-marked Class I medical device manufactured by a third party and supplied as part of the Dermkit MDR Article 22 system pack.