Lydopsætning & Web App

Optimer din lydopsætning

For at sikre, at Seranote skaber de bedste notater, skal lydkvaliteten være tilstrækkelig. Klar og tydelig lyd reducerer risikoen for misforståede ord. For eksempel kan lydkvaliteten forringes, hvis patienten er langt fra mikrofonen under en undersøgelse.

Det er ikke altid muligt at have perfekte lydforhold under en konsultation, men ved at følge disse enkle tips kan du forbedre lyden – og dermed få bedre og mere præcise notater.

1. Sørg for en god mikrofon: Den indbyggede computermikrofon er normalt ikke tilstrækkelig. Nye Seranote-brugere kan modtage en mikrofon gratis ved start af tjenesten. Til hjemmebesøg er mobiltelefonens mikrofon ofte tilstrækkelig, hvis du bruger Seranote via telefonen.
2. Placer mikrofonen mellem dig og patienten: Sørg for, at mikrofonen er placeret, så både du og patienten taler ind i den.
3. Undgå at dække eller afskærme mikrofonen: Mikrofonen skal stå frit for at fange lyden klart.
4. Tal tydeligt og med god lydstyrke: Når du undersøger patienten, er det en fordel at tale højt og tydeligt, mens du beskriver præcis, hvad du ser og gør.
   • Eksempel: “Jeg undersøger din højre fod nu. Jeg kan se, at den er ret hævet på ydersiden” i stedet for “Lad os kigge på den. Jeg kan se, der er lidt hævelse her.”
   • Hvis patienten undersøges væk fra mikrofonen (f.eks. på et leje), er det en god idé at vende tilbage til mikrofonen efter undersøgelsen for at opsummere, så samtalen igen fanges klart.

Tjek din lydopsætning

Når du har oprettet et notat i Seranote, kan du se de ord, systemet har fanget fra samtalen, under fanen Transskription øverst til højre.

Hvis lydforholdene er gode, vil der normalt være meget få fejl i teksten. Det er derfor en god idé at tjekke transskriptionen, hvis du vil verificere, hvor præcist lyden fanges.

Tip: Du kan også bruge genvejen Ctrl+F for hurtigt at søge efter specifikke ord i transskriptionen.

Hvordan tilføjer jeg patientinformation til notatet?

Du kan indtaste patientinformation, der er indsamlet før konsultationen, såsom blodtryksmålinger eller temperatur, så der er mere kontekst, inden samtalen med patienten starter. Denne information skrives i tekstfeltet, før du starter optagelsen.

Hvordan starter jeg en samtale?

For at starte en ny samtale, sørg for at standardopsætningen matcher dine præferencer. Du kan tilføje patientinformation, hvis det ønskes, og derefter trykke på Start samtale. Optagelsen af samtalen med patienten begynder med det samme. Du kan til enhver tid sætte optagelsen på pause eller genoptage den.

Samme procedure gælder for andre funktioner såsom attester og diktat.

Hvordan bruger jeg *** funktionen?

Systemet indsætter *** i notatet, hvis samtalen indeholder information om f.eks. blodprøver uden en specifik værdi nævnt. Ved at trykke på F2 (eller fn + F2), kan du nemt hoppe til disse markører og tilføje de manglende værdier direkte i notatet.

Hvordan kan jeg fortsætte en igangværende samtale?

Hvis du vil tilføje mere information til et eksisterende notat, kan du trykke på Genoptag optagelse og tilføje information mundtligt, trykke på diktatikonet ud for den relevante sektion, skrive i notatfeltet eller manuelt indtaste information i de relevante sektioner.

Kan jeg bruge Seranote på min telefon?

Seranote er en webapplikation, hvilket betyder, at du kan åbne en browser på din telefon og gå til app.seranote.dk præcis som du gør på en computer. Dette gør det muligt at bruge systemet til hjemmebesøg og andre konsultationer uden for klinikken.